Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit OCR

Reduzieren Sie manuelle Aufwände und verbessern Sie die Datenqualität in der Buchhaltung durch intelligente Texterkennung und strenge Validierung.

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Effizient

Präzise OCR-Erkennung

Extrahieren Sie Rechnungsdaten automatisch mit hoher Genauigkeit und minimieren Sie manuelle Korrekturen dank KI-gestützter Texterkennung.

Regelbasierte Validierung

Definieren Sie individuelle Prüfregeln für Formate, Summenabgleiche und Pflichtfelder, um fehlerhafte Eingaben automatisiert zu identifizieren.

Zeilenebene Buchungscodierung

Verknüpfen Sie jede Position direkt mit dem passenden Sachkonto und sorgen Sie für transparente, prüfungsfreundliche Finanzreports.

Skalierbar
Anpassbar
Sicher
Nahtlose Integration

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Starten Sie noch heute mit einer Demo und erleben Sie, wie rechnparser Ihre Rechnungsprozesse optimiert.

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Mit rechnparser automatisieren Sie die Erfassung und Validierung Ihrer Rechnungen direkt in Ihrem Browser.

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Eva Müller

Eva Müller

Software-Architektin Invoice OCR

Lukas Weber

Lukas Weber

Lead Data Engineer

Sofia Keller

Sofia Keller

Produktmanagerin FinTech-Lösungen

Unsere Kernfunktionen

Leistungsstarke Funktionen

Rechnungs-OCR

Erfasst Text und Zahlen aus gescannten Rechnungen präzise mit modernem Machine Learning.

Validierungsregeln

Definieren Sie individuelle Prüfpfade und Regeln für Beträge, Steuercodes und Lieferantendaten.

Zeilenbasierte Kontierung

Automatisierte Zuweisung von Buchungskonten für jede Position in der Rechnung.

Echtzeit-API-Integration

Nahtlose Anbindung an ERP- und Buchhaltungssoftware über RESTful Schnittstellen.

So funktioniert es

Laden Sie eine Rechnung hoch, unser OCR-Modul extrahiert alle Daten automatisch und wendet Validierungsregeln an.

Upload & Scan
Prüfregeln
Kontierung

Flexibilität & Kontrolle

Passen Sie Prüfregeln an Ihr Unternehmen an, um höchste Genauigkeit bei der Datenübernahme sicherzustellen.

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Unser Team unterstützt Sie bei OCR- und Validierungslösungen.

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Warum rechnparser wählen

Optimieren Sie Ihren Rechnungsprozess

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Schnelle Datenerfassung

Mit rechnparser profitieren Sie von einer hochentwickelten OCR-Engine, die gedruckte und handschriftliche Rechnungen in Sekundenschnelle erkennt und verarbeitet. Dank kontinuierlicher Anpassung an unterschiedliche Layouts, Schriften und Sprachen werden selbst komplexe Rechnungsformate zuverlässig analysiert. Unser System filtert automatisch irrelevante Informationen heraus und extrahiert alle relevanten Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Artikelbeschreibung, Mengen, Einzel- und Gesamtbeträge sowie Steuersätze. Durch die enge Verzahnung mit vorkonfigurierten Validierungsregeln werden fehlende Felddaten, fehlerhafte Summen oder ungültige Steuerkennzeichen direkt markiert. Dadurch reduzieren Sie manuellen Validierungsaufwand, verbessern die Datenqualität und beschleunigen den Freigabeprozess in Ihrem Buchungsworkflow signifikant.

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Anpassbare Regelsets

Definieren Sie mit rechnparser individuelle Validierungsregeln für Beträge, Mehrwertsteuersätze, Lieferanteninformationen und Datumsformate. Unser Regel-Manager erlaubt das einfache Erstellen, Testen und Anpassen von Prüfpfaden, um spezifische Anforderungen Ihres Unternehmens abzubilden. Fehlerhafte oder unvollständige Einträge werden automatisch gemeldet und können direkt korrigiert werden.

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Detaillierte Kontierung

Die zeilenbasierte Kontierung bei rechnparser ermöglicht eine präzise Zuordnung jeder einzelnen Rechnungsposition zu den entsprechenden Sachkonten in Ihrem ERP-System. Hierfür definieren Sie individuelle Kontenpläne, Kostenträger und Steuerschlüssel, die systemseitig automatisch auf die erfassten Daten angewendet werden. Unser Algorithmus analysiert Posteninformationen wie Artikelnummern, Beschreibungen und Beträge, um sicherzustellen, dass jede Position nach Ihren Buchhaltungsrichtlinien korrekt verbucht wird. Die resultierenden Buchungsdatensätze können als CSV, XML oder direkt über die API exportiert und in Ihre Finanzbuchhaltung importiert werden. Diese Funktion minimiert Fehlerquellen, beschleunigt Freigabeprozesse und sorgt dafür, dass Ihre Konten stets auf dem aktuellen Stand bleiben.

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Datensicherheit

rechnparser verarbeitet Ihre Daten in Schweizer Rechenzentren und entspricht den gängigen Datenschutzbestimmungen. Sämtliche Übertragungen sind verschlüsselt, Zugriffe werden protokolliert und mehrstufig authentifiziert. regelmäßige Sicherheitsaudits gewährleisten zuverlässigen Betrieb.

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